Eigentümerverwaltung

Verwalten Sie Nutzerrollen und Zugriffsrechte Ihrer Miteigentümer effizient.

Rollen
Mitglieder
Zugriffe
eigene Regeln für Nutzung und Aufenthaltsentschädigung, Stornomöglichkeit

Privat oder öffentlich

Privat bleiben oder ausgewählt öffnen

Steuern Sie flexibel die Sichtbarkeit Ihrer Immobilie für Dritte.

Residence Manager gibt Eigentümern die Freiheit, selbst zu entscheiden.

Ideal für Eigentümer:

die anonym bleiben wollen

Sichtbarkeit flexibel einschränken

oder eigene Regeln für Gäste festlegen möchten.

Aufenthaltsentschädigung & Zahlungen

Kosten fair und transparent abwickeln

Gerade bei gemeinsamer Nutzung entstehen laufende Kosten: Reinigung, Energie, Instandhaltung, Betriebskosten oder zusätzliche Services.

Mit Residence Manager können Eigentümer eine Aufenthaltsentschädigung festlegen und transparent abwickeln. So wird klar, welche Kosten mit einem Aufenthalt verbunden sind und wie diese intern oder extern verrechnet werden.

Funktionen:

Aufenthaltsentschädigung festlegen
Kosten je Aufenthalt nachvollziehen
Zahlungsstatus verwalten
Abrechnung dokumentieren
Excel- oder CSV-Export
Einnahmen und Nutzung auswerten

Residence Manager unterstützt eine faire, transparente Kostenorganisation — ohne komplizierte Nebenabsprachen.

Automatisierte Gästekommunikation

Check-in-Informationen automatisch versenden -

Gäste benötigen rechtzeitig alle wichtigen Informationen:

Adresse, Anreise, Schlüsselübergabe, WLAN, Hausregeln, Parkmöglichkeiten oder Besonderheiten der Immobilie.

Mit Residence Manager können Check-in-Informationen und Unterkunftshinweise automatisch versendet werden.

Möglich sind:

automatische Check-in-E-Mail
digitales Unterkunftshandbuch
Hausregeln
Anreiseinformationen
WLAN-Daten
Hinweise zur Schlüsselübergabe
Kontaktinformationen
mehrsprachige Kommunikation

Das reduziert Rückfragen und sorgt für einen professionellen Ablauf — auch bei privaten Aufenthalten.

Reports & Auswertungen

Analysieren Sie Einnahmen, Ausgaben und die Ausnutzung Ihrer Immobilie auf Knopfdruck.

Nutzung je Immobilie
Einnahmen aus Aufenthaltsentschädigungen
Export für Steuerberater oder Abrechnung

Bereich

Funktionen

Buchungskalender

Aufenthalte, Verfügbarkeiten, Status, interne/externe Buchungen

Eigentümerverwaltung

Rollen, Mitglieder, Zugriffe, Entscheidungsrechte

Gästeverwaltung

Gästedaten, Buchungsanfragen, interne Bewertungen

Privat/Öffentlich

Sichtbarkeit flexibel steuern

Aufenthaltsentschädigung

Nutzungskosten festlegen und abwickeln

Zahlung & Status

Zahlungsstatus, Abrechnung, Übersicht

Check-in-Kommunikation

automatische E-Mails, Infos zur Immobilie und zur Anreise

Service & Reinigung

Dienstleister einladen, Aufgaben, Checklisten, Fotos

Synchronisierung

iCal Import und Rücksynchronisierung

Reporting

Nutzung, Kosten, Einnahmen, Excel/CSV-Export

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch

Eigentümerkontrolle

Eigentümer entscheiden. Nicht die Plattform. Bei Residence Manager steht die Entscheidung im Mittelpunkt.

Buchungskalender

Ein Kalender für private und externe Aufenthalte

Behalten Sie den Überblick über alle Termine und vermeiden Sie Terminkonflikte effektiv durch zentrale Steuerung.

Residence Manager hilft Ihnen dabei, Buchungen lückenlos zu dokumentieren und Ihre Immobilie optimal auszulasten.

Funktionen:
private Aufenthalte eintragen
externe Buchungen anzeigen
Doppelbuchungen vermeiden
Verfügbarkeit prüfen

Interne Gästebewertung

Gäste bewerten — intern und eigentümergeführt.

Residence Manager dreht die klassische Bewertungslogik um. Nicht Gäste bewerten öffentlich Ihre Immobilie. Stattdessen können Eigentümer Gäste intern bewerten und diese Informationen für künftige Entscheidungen nutzen.

Das schützt private Immobilien und hilft Eigentümern, bewusster zu entscheiden, wem sie Zugang geben.

Vorteile:

interne Gästebewertungen
keine öffentlichen Bewertungen der Immobilie
bessere Entscheidungsgrundlage für Eigentümer
mehr Sicherheit für private Ferienhäuser
Schutz vor ungeeigneten Gästen
vertrauensbasierte Nutzung

Service & Reinigung

Nicht nur buchen — auch die Betreuung danach organisieren.

Mit dem Bereich Service & Reinigung können Eigentümer Dienstleister direkt pro Immobilie verwalten und Aufgaben automatisch zuweisen.

Servicearten:

Der Eigentümer lädt einen Dienstleister per E-Mail ein, weist ihn einer Immobilie zu und legt fest, welche Informationen sichtbar sind. Nach einem Check-out kann automatisch eine Reinigungsaufgabe erstellt werden.
Der Dienstleister kann Aufgaben annehmen, ablehnen, starten, abschließen, Checklisten abhaken und Fotos hochladen.

Vorteile für Eigentümer:

Dienstleister pro Immobilie verwalten
mehrere Dienstleister pro Objekt zuordnen
Standard- und Backup-Anbieter definieren
automatische Reinigung nach Check-out
Aufgabenstatus verfolgen
Checklisten und Fotodokumentation nutzen
interne Bewertung abgeschlossener Aufgaben

Service-Historie je Immobilie einsehen

Synchronisation über Airbnb & Booking

Integrieren Sie externe Buchungsportale nahtlos in Ihren zentralen Kalender.

Verwalten Sie Ihre Buchungen über eine zentrale Schnittstelle und stellen Sie sicher, dass alle Plattformen zeitnah aktualisiert werden.

Die Synchronisierung erfolgt automatisch und fehlerfrei, sodass Sie stets die volle Kontrolle behalten.

Vorteile:

Doppelbuchungen vermeiden

Airbnb- und Booking-Kalender importieren
externe Buchungen anzeigen
Rücksynchronisierung ermöglichen

Feature-Übersicht kompakt

Alles Wichtige auf einen Blick für eine reibungslose Verwaltung.

Zentrales Dashboard
Vollständige Transparenz
Intuitive Bedienung
Sichere Datenhaltung