Eigentümerkontrolle

Eigentümer entscheiden. Nicht die Plattform. Bei Residence Manager steht die Entscheidung im Mittelpunkt.

Bereich

Funktionen

Buchungskalender

Aufenthalte, Verfügbarkeiten, Status, interne/externe Buchungen

Eigentümerverwaltung

Rollen, Mitglieder, Zugriffe, Entscheidungsrechte

Gästeverwaltung

Gästedaten, Buchungsanfragen, interne Bewertungen

Privat/Öffentlich

Sichtbarkeit flexibel steuern

Aufenthaltsentschädigung

Nutzungskosten festlegen und abwickeln

Zahlung & Status

Zahlungsstatus, Abrechnung, Übersicht

Check-in-Kommunikation

automatische E-Mails, Infos zur Immobilie und zur Anreise

Service & Reinigung

Dienstleister einladen, Aufgaben, Checklisten, Fotos

Synchronisierung

iCal Import und Rücksynchronisierung

Reporting

Nutzung, Kosten, Einnahmen, Excel/CSV-Export

Mehrsprachigkeit

Deutsch und Englisch.

Eigentümerverwaltung

Verwalten Sie Nutzerrollen und Zugriffsrechte Ihrer Miteigentümer effizient.

Rollen
Mitglieder
Zugriffe
eigene Regeln für Nutzung und Aufenthaltsentschädigung, Stornomöglichkeit

Buchungskalender

Ein Kalender für private und externe Aufenthalte

Behalten Sie den Überblick über alle Termine und vermeiden Sie Terminkonflikte effektiv durch zentrale Steuerung.

Residence Manager hilft Ihnen dabei, Buchungen lückenlos zu dokumentieren und Ihre Immobilie optimal auszulasten.

Funktionen:
private Aufenthalte eintragen
externe Buchungen anzeigen
Doppelbuchungen vermeiden
Verfügbarkeit prüfen

Privat oder öffentlich

Privat bleiben oder ausgewählt öffnen

Steuern Sie flexibel die Sichtbarkeit Ihrer Immobilie für Dritte.

Residence Manager gibt Eigentümern die Freiheit, selbst zu entscheiden.

Ideal für Eigentümer, die:
anonym bleiben wollen
Sichtbarkeit flexibel einschränken
eigene Regeln für Gäste festlegen

Interne Gästebewertung

Gäste bewerten — intern und eigentümergeführt. Residence Manager dreht die klassische Bewertungslogik um. Nicht Gäste bewerten öffentlich Ihre Immobilie. Stattdessen können Eigentümer Gäste intern bewerten und diese Informationen für künftige Entscheidungen nutzen.

Das schützt private Immobilien und hilft Eigentümern, bewusster zu entscheiden, wem sie Zugang geben. Vorteile: interne Gästebewertungen, keine öffentlichen Bewertungen der Immobilie, bessere Entscheidungsgrundlage für Eigentümer, mehr Sicherheit für private Ferienhäuser, Schutz vor ungeeigneten Gästen, vertrauensbasierte Nutzung. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Eigentümer, die ihre Immobilie nur ausgewählten Personen zugänglich machen möchten.

Aufenthaltsentschädigung & Zahlungen

Kosten fair und transparent abwickeln

Automatisieren Sie die Abrechnung von Nutzungskosten und behalten Sie den Zahlungsstatus im Blick.

Residence Manager hilft Ihnen dabei, alle finanziellen Aspekte Ihrer Immobilie effizient und eigentümergeführt zu steuern.

Funktionen:
Aufenthaltsentschädigung festlegen
Kosten nachvollziehen
Zahlungsstatus verwalten
Abrechnung

Service & Reinigung

Nicht nur buchen — auch die Betreuung danach organisieren.

Mit dem Bereich Service & Reinigung können Eigentümer Dienstleister direkt pro Immobilie verwalten und Aufgaben automatisch zuweisen.

Servicearten:
- Der Eigentümer lädt einen Dienstleister per E-Mail ein, weist ihn einer Immobilie zu und legt fest, welche Informationen sichtbar sind. Nach einem Check-out kann automatisch eine Reinigungsaufgabe erstellt werden.
- Der Dienstleister kann Aufgaben annehmen, ablehnen, starten, abschließen, Checklisten abhaken und Fotos hochladen.

Vorteile für Eigentümer:
- Dienstleister pro Immobilie verwalten
- mehrere Dienstleister pro Objekt zuordnen
- Standard- und Backup-Anbieter definieren
- automatische Reinigung nach Check-out
- Aufgabenstatus verfolgen
- Checklisten und Fotodokumentation nutzen
- Schäden oder fehlende Ausstattung melden lassen
- Service-Historie je Immobilie einsehen
- interne Bewertung abgeschlossener Aufgaben

Auto. Gästekommunikation

Check-in-Informationen automatisch versenden

Gäste benötigen rechtzeitig alle wichtigen Informationen: Adresse, Anreise, Schlüsselübergabe, WLAN, Hausregeln, Parkmöglichkeiten oder Besonderheiten der Immobilie.

Mit Residence Manager können Check-in-Informationen und Unterkunftshinweise automatisch versendet werden.

Möglich sind:

automatische Check-in-E-Mail
digitales Unterkunftshandbuch
Hausregeln
Anreiseinformationen
WLAN-Daten
Hinweise zur Schlüsselübergabe
Kontaktinformationen
mehrsprachige Kommunikation

Das reduziert Rückfragen und sorgt für einen professionellen Ablauf — auch bei privaten Aufenthalten.

Synchronisation über Airbnb & Booking

Integrieren Sie externe Buchungsportale nahtlos in Ihren zentralen Kalender.

Verwalten Sie Ihre Buchungen über eine zentrale Schnittstelle und stellen Sie sicher, dass alle Plattformen zeitnah aktualisiert werden.

Die Synchronisierung erfolgt automatisch und fehlerfrei, sodass Sie stets die volle Kontrolle behalten.

Vorteile:
- Airbnb- und Booking-Kalender importieren
- externe Buchungen anzeigen
- Rücksynchronisierung ermöglichen
- Doppelbuchungen vermeiden

Mit dieser Lösung sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren den administrativen Aufwand erheblich.

Erleben Sie die Freiheit einer vollständig integrierten Buchungsverwaltung für Ihre Immobilien.

Reports & Auswertungen

Analysieren Sie Einnahmen, Ausgaben und die Ausnutzung Ihrer Immobilie auf Knopfdruck.

Nutzung je Immobilie, Einnahmen aus Aufenthaltsentschädigungen, Export für Steuerberater oder Abrechnung

Feature-Übersicht kompakt

Alles Wichtige auf einen Blick für eine reibungslose Verwaltung.

Zentrales Dashboard
Vollständige Transparenz
Intuitive Bedienung
Sichere Datenhaltung